Meble projektowane z myślą o pomieszczeniach biurowych podzielić możemy na dwie grupy. Zależnie od przeznaczenia i wymagań użytkowników meble biurowe dzielimy na te przeznaczone do zwykłych pomieszczeń biurowych i meble zaprojektowane z myślą o gabinetach pracowników wyższych szczebli. Pomimo wielu podobnych cech oba rodzaje mebli znacznie różnią się od siebie, co zauważyć można chociażby po cenie poszczególnych modeli.
Modele mebli przeznaczone dla zwykłych pracowników muszą być przede wszystkich wygodne w użyciu, a co za tym idzie powinny spełniać wszystkie zasady ergonomii. Dobrze zaprojektowane meble znacznie przyspieszą pracę w biurze i zwiększą efektywność pracowników, toteż główny nacisk kładzie się w nich na aspekt praktyczny, niemal zupełnie pomijając kwestie estetyki. Przekłada się to korzystnie na cenę mebli, która przy dużych ilościach stosowanych biurach ma niebagatelne znaczenie.
W przypadku mebli przygotowany z myślą o pomieszczeniach biurowych priorytetem jest atrakcyjny i stylowy wygląd przez co koszty zakupu określonego kompletu schodzą na dalszy plan. W tym przypadku również dużą wagę przykłada się do ergonomii jednak nie jest ona tak ważna jak wygląd, który powinien dodawać pomieszczeniu elegancji i szyku.